居转户档案调取流程

好的，居转户（持有《上海市居住证》人员申办本市常住户口）过程中的档案调取流程是非常关键的一步。档案是证明您个人学习、工作经历的重要依据，其完整性和真实性直接影响落户审批结果。

以下是详细的流程、注意事项和常见问题解答，希望能帮助您顺利完成。

一、核心流程概述

整个档案调取流程可以概括为以下几个核心步骤：

1. 预审通过，获取调档函：在落户申请预审通过后，上海人才中心会出具《流动人员人事档案调函》。
2. 办理调档：您凭《调档函》到您档案当前的保管单位（户籍地人才中心等）办理档案转出手续。
3. 档案寄送：档案通过机要通道寄送至上海对应的区人才服务中心。
4. 档案核查：上海区人才中心收到档案后进行核查，如有缺失会通知您补材料。
5. 审核通过：档案核查无误后，进入下一步网上受理流程。

二、详细步骤分解

第1步：确认档案当前位置及状态

在提交落户申请前或等待预审时，您就应该先主动确认好您的档案在哪里。这对于后续流程至关重要。

• 常见存放地：
  • 户籍所在地的市/区/县人才交流服务中心（最常见）。
  • 毕业院校（仅限档案未迁出的应届生，工作后一般已调走）。
  • 之前的用人单位（如果单位有档案保管权限，如国企、事业单位等）。
  • 户籍所在地的街道（少数情况）。
• 如何确认：
  • 拨打户籍地人才中心的电话查询。
  • 通过户籍地人社局的网上办事大厅或APP查询。
  • 联系毕业院校的就业指导中心查询毕业后的档案寄送记录。

第2步：网上预审通过，下载《调档函》

• 您在上海“一网通办”系统提交的居转户申请材料预审通过后，系统会生成《流动人员人事档案调函》。
• 您需要自行登录系统，下载并打印这份《调档函》（通常是PDF格式）。请注意：这份调档函可能有时效性（例如30天），请尽快办理。

第3步：办理档案转出（可家人代办）

• 准备材料（建议提前电话咨询档案存放地所需材料）：
  • 上海人才中心出具的《调档函》（原件）。
  • 本人身份证复印件。
  • 代办人身份证复印件及本人签字的委托书（如需代办）。
• 办理地点：您当前档案的保管单位（如第一步查询到的地方）。
• 办理事项：
  • 将《调档函》交给档案保管单位的工作人员。
  • 填写《档案转出申请表》等相关文件。
  • 档案保管单位会审核您的资料，然后通过机要通信或EMS档案专递方式将您的档案寄往上海《调档函》上指定的区人才服务中心。注意：个人严禁自行携带档案！

第4步：查询档案是否到达上海并完成核查

• 查询进度：
  • 办理转出后，可定期登录上海人才服务网（www.shrc.com.cn） → “公共人事服务” → “人事档案管理服务” → “档案信息查询”，输入身份信息查询档案状态。
  • 也可拨打对应区人才中心的电话咨询。
• 状态变化：
  • 在库：表示档案已安全到达上海区人才中心。
  • 核实中/待补充材料：人才中心工作人员正在拆档核查档案材料是否齐全。如果缺少关键材料（如离职证明、学历学位材料缺失等），他们会通过一网通办系统或电话联系您，要求您补充相关材料。您需要根据要求尽快补交。
  • 材料齐全，核实完成：表示档案审查通过，流程进入下一环节——“网上受理通过，请及时进行现场受理”。

三、重要注意事项

1. 档案内容必须完整：确保档案中包含从高中/中专开始至今的学籍材料（报考表、成绩单、毕业生登记表等）、以及参加工作后的所有单位的离职证明、劳动合同、职称评审材料等。任何一段工作经历的证明缺失都可能导致档案核查不通过。
2. 严禁自行拆封：档案袋严禁个人拆开查看，否则档案将立即失效，人才中心会拒收。一旦拆封，需要回原档案保管单位重新审核密封，非常麻烦。
3. 调档函时效性：下载《调档函》后请尽快办理，不要超过其上标注的有效期限。
4. 沟通很重要：无论是联系户籍地人才中心还是上海人才中心，提前电话沟通清楚所需材料和办理时间，可以少跑冤枉路。
5. 档案与社保记录一致：档案中记载的工作经历、时间必须与您缴纳社保、个人所得税的单位和时间保持一致，这是审核的重点。

四、常见问题（Q&A）

Q1: 我不知道我的档案在哪里怎么办？A: 先从毕业学校开始问起，顺着毕业后的派遣记录和户口轨迹一路追问。最可能的地方还是户籍地的人才中心。如果实在找不到，可能需要申请重新建档，流程极其复杂且耗时，会严重影响落户进度。

Q2: 档案在自己手里很多年了怎么办？A: 这是个棘手的问题。首先，档案绝对不能在自己手里。您需要联系户籍地的人才中心，询问他们是否愿意接收。通常他们不会直接接收个人手持的档案，您可能需要通过原单位或学校帮忙以公对公方式转递。如果无法解决，可能需要寻求专业的人力资源服务机构帮助。

Q3: 档案寄出后，在上海人才网上一直查不到状态怎么办？A: 机要通信传递速度较慢，通常需要1-4周时间。请耐心等待。如果超过一个月还查询不到，可以先联系户籍地人才中心确认是否已寄出及寄出日期和机要号，再联系上海区人才中心查询。

Q4: 档案里缺少离职证明或学历材料怎么办？A: 根据人才中心的要求进行补办。

• 离职证明：联系原单位人事部门补开。
• 学历材料：联系毕业院校的档案馆，补办毕业生登记表、成绩单等（一般可提供加盖公章的复印件）。

总结： 居转户调档流程虽然环节不多，但贵在细心和主动。提前确认档案位置、保持档案内容完整、及时关注流程状态并与各方保持沟通，是顺利通过档案核查的关键。祝您办理顺利！